Polityka Prywatności

§1 Zakres przetwarzanych danych osobowych

W ramach korzystania z platformy możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

1. Imię i nazwisko,
2. Adres e-mail,
3. Stanowisko,
4. Firma,
5. Adres IP,
6. Odpowiedzi w ankietach (anonimowe),
7. Inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika.

§2 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usługi Kudly.io (tworzenie kont, logowanie, kudosy, ankiety),
2. Obsługa techniczna i kontakt z użytkownikiem,
3. Spełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych),
4. Statystyka i analiza działania platformy,
5. Bezpieczeństwo danych (logi systemowe, wykrywanie nadużyć),
6. Marketing (jeśli użytkownik wyrazi zgodę).

§3 Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (świadczenie usługi),
2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. księgowość),
3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (np. statystyka, poprawa działania),
4. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. marketing, newsletter, cookies).

§4 Odbiorcy danych / przekazywanie danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym realizację usługi, takim jak:

1. Dostawca infrastruktury (Oracle Corporation),
2. Serwer SMTP (Vercom S.A.).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

§5 Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

1. Przez czas trwania świadczenia usługi i korzystania z platformy,
2. Przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów księgowych),
3. Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody).

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych,
2. Sprostowania (poprawienia) danych,
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. Ograniczenia przetwarzania,
5. Przeniesienia danych,
6. Wniesienia sprzeciwu,
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była wyrażona),
8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usługi.

§8 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

IT Service Now Damian Muła
NIP: 5521731766

§9 Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt:

[email protected]

§10 Polityka cookies

Platforma Kudly.io wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz poprawy komfortu korzystania z platformy.

1. Cookies wymagane – Są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony i realizacji podstawowych usług (np. logowanie, utrzymanie sesji). Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
2. Cookies opcjonalne – Służą do celów analitycznych, statystycznych lub marketingowych. Są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na ich stosowanie poprzez ustawienia przeglądarki lub odpowiedni baner na stronie.

§11 Informacje o logach serwera

Podczas korzystania z platformy do serwera trafiają zapytania, które są automatycznie rejestrowane w logach systemowych. W logach tych mogą znaleźć się takie dane jak adres IP użytkownika, data i godzina zdarzenia, typ przeglądarki oraz używany system operacyjny.

Zgromadzone w ten sposób informacje nie są przypisywane do konkretnych osób odwiedzających stronę i nie służą do identyfikacji użytkowników. Logi wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, związanych z zarządzaniem i bezpieczeństwem serwisu. Dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione do obsługi serwera.