Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych

§1 Strony umowy

Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych („Umowa”) zawarta jest pomiędzy:

• Klientem – administratorem danych, który zawarł umowę o korzystanie z platformy Kudly.io,
• IT Service Now Damian Muła (Kudly.io), NIP: 5521731766, jako procesorem danych osobowych.

§2 Przedmiot i czas trwania przetwarzania

Przedmiotem umowy jest powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Kudly.io w celu świadczenia usługi SaaS.

Przetwarzanie danych trwa przez cały okres obowiązywania umowy głównej (regulaminu).

§3 Rodzaj danych i kategorie osób

Powierzane dane mogą obejmować:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• stanowisko,
• firma,
• adres IP,
• inne dane wprowadzone przez Klienta lub osoby działające w jego imieniu (np. dobrowolne dane w ankietach).

Dane dotyczą pracowników, współpracowników lub innych osób upoważnionych przez Klienta.

§4 Cel przetwarzania

Kudly.io przetwarza dane wyłącznie w celu:

• świadczenia usługi (zarządzanie kontami, logowanie, kudosy, ankiety),
• zapewnienia wsparcia technicznego i bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk i analizy działania systemu.

§5 Obowiązki Kudly.io jako procesora

• Przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta.
• Zapewnić środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych.
• Zapewnić poufność osób upoważnionych do przetwarzania.
• Pomagać Klientowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą.
• Usunąć lub zwrócić dane po zakończeniu świadczenia usługi.
• Udostępniać informacje niezbędne do wykazania zgodności z RODO.

§6 Podpowierzenie danych

Kudly.io może korzystać z podprocesorów, takich jak:

• Oracle Corporation (infrastruktura),
• Vercom S.A. (SMTP).

Wszyscy podprocesorzy spełniają wymogi RODO i zawarto z nimi odpowiednie umowy.

§7 Przekazywanie danych poza EOG

Kudly.io nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§8 Czas przechowywania danych

Zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności:

• przez czas trwania umowy,
• oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (np. księgowość),
• lub do momentu cofnięcia zgody – jeśli dotyczy.

§9 Audyt

Na żądanie Klienta Kudly.io udzieli podstawowych informacji o zgodności z niniejszą Umową. Audyty formalne są możliwe po uzgodnieniu warunków.

§10 Postanowienia końcowe

• Umowa stanowi integralną część umowy głównej (regulaminu).
• Klient akceptując Regulamin Kudly.io, zawiera również niniejszą Umowę powierzenia.
• W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy RODO i prawa polskiego.